株式会社宮崎太陽リース（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報、個人番号、特定個人情報、個人関連情報、仮名加工情報、匿名加工情報、（以下、「個人情報等」といいます）の適切な保護と利用を図るため、下記の考え方・方針に基づき常に適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。

1. 個人情報等に関する法令等の遵守について

当社は、お客様に関する個人情報等の取り扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律」ならびに関連法令等を遵守してまいります。

2. 個人情報等の取得、利用または第三者への提供について

1. （1） 当社は、お客様の個人情報等を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
2. （2） 当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報等を利用することはいたしません。
3. （3） 当社は、お客様の個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、当社のホームページで公表いたします。
4. （4） 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合などを除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を取り扱うことはいたしません。
5. （5） 当社は、当社とご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報等を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得ることといたします。
6. （6） 当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報等を第三者に提供することはいたしません。なお、特定個人情報、仮名加工情報については、お客様の同意の有無にかかわらず、法令で定められた場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。

3. 個人情報等の安全管理措置について

1. （1） 当社は、お客様の個人情報等を適切に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な措置および外的環境の調査により十分な安全措置を講じることといたします。
2. （2） 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容にするよう、常に適切な措置を講じることに努めます。

4. 個人情報等保護の開示・訂正・利用停止等の請求手続きについて

当社は、お客様からご自身に関する個人情報等の開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

5. 委託先の監督について

当社は、利用目的に達成に必要な範囲内でお客様の個人情報等を外部に委託することがありますが、安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

6. 個人情報等の継続的な改善への取り組みについて

当社は、個人情報等が適正に取り扱われるよう取り扱いの状況を点検するとともに、社員等への教育・監督を徹底し、継続的に改善していくこととします。当社で実施した外国とのお取引に関して、当該外国の個人情報保護に関する制度の情報をご希望される場合は、当社が把握する外国の同法に関する情報を提供いたします。

7. 個人情報等の取り扱いに関するご質問・苦情について

当社の個人情報等の取り扱いに関するご質問、苦情については、下記の相談窓口で受け付けいたします。ご質問に対しては、速やかにご回答することとし、苦情については、迅速に事実関係等を調査したうえで、誠意をもって対処することといたします。

株式会社宮崎太陽リース（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）に基づき、お客様の個人情報、個人番号、特定個人情報、個人関連情報、仮名加工情報、匿名加工情報、（以下、「個人情報等」といいます）を常に適正かつ厳格に取り扱うこととしています。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別できるもの、または「個人識別符号」が含まれるものをいいます。（「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。）

1. （1） 身体の一部の特徴をコンピューター処理できるよう変換したデータ
   ＜例＞　顔、静脈、声紋、指紋認証用データ等
2. （2） 国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号
   ＜例＞　運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等

「個人番号」とは、住民票コードを変換し得られる番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます。（いわゆる「マイナンバー」のことをいいます。）
「特定個人情報」とは、上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます。（「特定個人情報等」とは、上記の「個人番号」と「特定個人情報」をあわせたものをいいます。）
「個人関連情報」とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
「仮名加工情報」とは、個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報をいいます。
「匿名加工情報」とは、特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元して特定の個人を再識別することができないようにしたものをいいます。

1. 利用目的について

当社は、お客様ならびに当社社員の個人情報を、以下の（1）の業務において、以下の（2）の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客様との間で契約を締結することに伴って、お客様から直接書面に記載されたご本人の個人情報等を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします。（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除きます。）それ以外の方法で個人情報等を直接取得する場合は、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報等を取得する場合についても、以下の（1）の業務において、以下の（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法による個人情報等の利用はいたしません。

1. （1） 当社の業務
   1. ① 各種物件のリース業務
   2. ② 各種物件の売買、賃貸借業務
   3. ③ 金銭の貸付、売掛債権回収、その他各種の金融業務、債務保証、事務の代行業務
   4. ④ クレジットに関する業務
   5. ⑤ 抵当証券の交付申請・保有・売買及び保護預かりに関する業務
   6. ⑥ その他前各号に付随する一切の業務
2. （2） 利用目的
   1. ① 法令等に基づくご本人様の確認のため
   2. ② リース及び割賦契約を目的とした事前相談、申込みにおける総合審査のため
   3. ③ リース取引、割賦取引、金融取引、債務保証業務における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
   4. ④ 与信事業に際して、個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務運営の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
   5. ⑤ お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   6. ⑥ 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
   7. ⑦ その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
   8. ⑧ 社員の雇用管理および採用選考のため

2. 安全管理措置の実施について

当社は、個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、以下の通りお客さまの個人情報等を適切に管理しております。

1. （1）基本方針の策定

   当社では、個人データの適正な取扱い確保のため、「個人情報保護宣言」、「個人情報保護規定」の基本方針を策定しています。

2. （2）個人データの取扱に関する規律の整備

   当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

3. （3）組織的安全管理措置

   当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データや取扱う役職員および当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4. （4）人的安全管理措置

   当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。

5. （5）物理的安全管理措置

   当社では、個人データを取扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

6. （6）技術的安全管理措置

   当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7. （7）外的環境の調査

   当社が外国法の適用されるべき契約関係において個人データを取扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を調査した上で取り扱います。

3. 保有個人データの開示等を求める手続きについて

個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に基づいて、当社の保有データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続きは以下のとおりです。

1. （1） 開示等求めの手続きができる方

   ① お客様ご本人

   ② 開示等の求めの手続きについてお客様ご本人が委任した代理人（任意代理人）

   ③ 未成年者または成年被後見人の場合は法定代理人

2. （2） 開示等の求めの手続き

   ① お客様ご本人が来店される場合

   当社所定の開示等請求書、ご印鑑（お取引印）、本人確認書類（免許証、パスポート等）をお持ちの上、営業時間中に当社窓口までお越しください。

   ② お客様ご本人が郵送で手続きをされる場合

   当社所定の開示等請求書と本人確認書類を当社窓口までお送りください。

   ③ 法定代理人、またはお客様ご本人が委任した代理人が手続きされる場合

   代理人の方がご来店、あるいは郵送で手続きをされる場合は、当社窓口までお問合せください。

3. （3） 開示等の手数料
   開示等の手続きにつきましては、以下のとおりの手数料を申し受けます。

   ① 住所、氏名等基本的な項目の開示の場合・・・1,000円に消費税等相当額を加えた額

   ② 上記以外の開示の場合の手数料は当社窓口までお問合せください。

4. 個人データの共同利用について（特定個人情報等は除きます）

当社は、宮崎太陽銀行ならびに宮崎太陽銀行グループ会社との間で、個人情報の利用目的の範囲内において、以下のとおり、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データも共同利用を行っております。

1. （1） 共同利用される個人データの項目

   お客様に関する次の個人データのうち、業務上必要な範囲のものとします。

   ① 氏名、住所、生年月日、電話番号（メールアドレスを含む）、勤務先等の本人情報

   ② お取引に関する情報

   ③ お取引経緯、お取引ニーズに関する情報

   ④ 資産、負債に関する情報

   ⑤ 与信判断及びリスク管理に関する情報

   ⑥ 経営管理に関する情報

2. （2） 共同利用者の範囲

   当社及び以下に記載の宮崎太陽銀行グループ会社とします。

   〇 株式会社　宮崎太陽銀行

   〇 株式会社　宮崎太陽キャピタル

3. （3） 利用目的

   ① 総合的な金融サービスのご案内、ご提供のため

   ② リスク管理等による総合的なグループ全体の経営管理のため

   ③ 当社および宮崎太陽銀行グループ会社の連結決算処理のため

   ④ 当社及び宮崎太陽銀行グループ会社が行う業務にかかるお客様の利益が、利益相反により不当に害されることのないように適切に業務を行うため

   ⑤ その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

4. （4） 共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称

   〇 株式会社　宮崎太陽銀行

5. 当社が加盟する個人信用情報機関

〇 株式会社　シー・アイ・シー

主に割賦販売等のクレジット事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関
〒160-8375
東京都新宿区西新宿1-23-7　新宿ファーストウエスト15階
TEL　0570-666-414

6. お問合せ窓口

保有個人データの開示等、あるいは個人情報等に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。

〒880-085
宮崎市橘通東3丁目1番39号
宮崎太陽リース　お客様相談窓口
電話　0985-23-0270（受付時間　平日　午前9時～午後5時）